Auditeur Interne Qualité (ISO 19011 & ISO 9001)

Objectif général

À l’issue de cette formation, les participants seront capables de :

  • Comprendre le rôle et l’importance de l’audit interne dans le Système de
    Management de la Qualité (SMQ).
  • Maîtriser les principes d’audit selon l’ISO 19011.
  • Planifier, préparer, réaliser et conclure un audit interne de manière efficace et
    conforme.
  • Identifier et formaliser correctement les non-conformités, les points forts et
    les pistes d’amélioration.
  • Contribuer activement au cycle d’amélioration continue de l’organisation.
Public visé

Toute personne appelée à réaliser des audits internes au sein de l’organisation.

Prérequis

Connaissance des bases du Système de Management de la Qualité (SMQ) et
idéalement, de la norme ISO 9001.

Durée Estimée

2 à 3 jours (selon le niveau de détail des exercices pratiques).

PROGRAMME

Module 1 : Introduction et Fondamentaux de la Qualité

  1. L’Audit Interne dans le SMQ :
    Rôle, objectifs, et valeur ajoutée (outil de pilotage et d’amélioration).
  2. Différences entre audit interne, audit externe (certification) et
    inspection/contrôle.
  3. Les Référentiels d’Audit :
    Rappel de la structure de l’ISO 9001 (Approche Processus, PDCA, Pensée
    basée sur les risques).
    Le Manuel Qualité et la documentation interne de l’organisation.
  4. Les Types d’Audit : Audit de processus, audit de système, audit de
    produit/service.

Module 2 : Les Principes d’Audit (ISO 19011)

1.Les Sept Principes Fondamentaux :

  • Intégrité (Éthique, impartialité).
    Présentation équitable (Rapport fidèle et précis).
  • Conscience professionnelle (Diligence et jugement).
  • Confidentialité et sécurité de l’information.
  • Indépendance de l’auditeur et impartialité.
  • Approche fondée sur la preuve.
    Approche basée sur les risques.

2. Le Rôle et les Responsabilités de l’Auditeur Interne : Posture, éthique et compétences.

Module 3 : Planification et Préparation de l’Audit

  • Gestion du Programme d’Audit :
      • Définition des objectifs, de l’étendue et de la fréquence des audits.
      • Sélection de l’équipe d’audit.
  • La Phase Préparatoire :
      • Analyse des documents de référence (Procédures, indicateurs, résultats
        d’audits précédents).
      • Établissement du plan d’audit (agenda détaillé).
      • Préparation de la liste de questions/grille d’audit (pour guider, sans s’y
        limiter).

Module 4 : Réalisation de l’Audit

1.La Réunion d’Ouverture : Objectifs, participants, déroulement, confirmation
du plan.
2.Techniques de Collecte de Preuves :

  • L’observation (environnement de travail, application des règles de sécurité).
  • L’interview (Techniques de questionnement : Ouvertes, fermées,
    d’approfondissement).
  • L’examen documentaire (Traçabilité, preuves de conformité).

3.Technique du « Fil d’Ariane » (Audit de processus) : Comment suivre une
entrée jusqu’à sa sortie.
4.Identification des Écarts :
5.Définition d’une non-conformité (NC), d’une observation, d’un point fort.
6.La nécessité d’objectiver la preuve d’audit (Le critère manquant ou non
respecté).

Module 5 : Rapport, Conclusion et Suivi

1.La Réunion de Clôture :

  • Présentation des conclusions (ton et communication).
  • Importance de l’accord sur les faits, pas sur les causes.
  • Formalisation et classement des NCs.

2.Rédaction du Rapport d’Audit :

  • Structure et contenu obligatoires.
  • Clarté, concision et objectivité.

3.Le Suivi des Actions Correctives :

  • Compréhension du processus de traitement des non-conformités.
  • Vérification de l’efficacité des actions mises en place.

Module 6 : Compétences Comportementales de
l’Auditeur (Soft Skills)

  • Communication et écoute active.
  • Gestion des situations difficiles (résistance au changement, personnes stressées ou défensives).
  • Neutralité et objectivité.
  • Capacité de synthèse et de restitution.

Méthodes Pédagogiques

  • Exposés théoriques (50%).
  • Études de cas, mises en situation et jeux de rôles (50%).
  • Simulation d’entretiens d’audit.
    Exercice de rédaction de non-conformités.

Évaluation des Acquis

  • Contrôle Continu : Participation aux jeux de rôles et exercices.
  • Évaluation Finale (Théorique) : QCM sur les principes et les étapes d’audit.
    Évaluation Pratique : Rédaction d’un rapport d’audit simulé ou réel (audit à blanc).
  • Délivrance : Attestation de formation d’Auditeur Interne Qualité.

Module 2 : L’Identification des Dangers et des Risques

Objectifs Pédagogiques :

  • Distinguer les différentes familles de risques (physiques, chimiques,
    biologiques, psychosociaux, ergonomiques).
  • Appliquer une méthode structurée d’identification des dangers.
  • Relier les dangers aux situations de travail et aux personnels exposés.

Contenu du Module :

  1. Classification des Risques : Panorama des familles de risques (chute, bruit,
    TMS, RPS, amiante, etc.).
  2. Les Outils d’Identification : L’observation du travail réel, l’analyse des incidents/accidents, les check-lists.
  3. Le Triptyque Danger/Événement Dangereux/Dommage : Analyse de la séquence accidentelle.

Méthodes Pédagogiques :

  • Exemples concrets par secteur d’activité.
  • Mise en situation : Visite de poste (avec photos ou vidéo), technique des 5 Pourquoi.
  • Exercice pratique de décryptage de fiches d’accident du travail.

Module 3 : Méthodes d’Évaluation et de Hiérarchisation des Risques

Objectifs Pédagogiques :

  • Comprendre le principe de cotation d’un risque.
  • Savoir attribuer une valeur de fréquence (ou probabilité) et de gravité de manière objective.
  • Hiérarchiser les risques pour orienter les actions de prévention.

Contenu du Module :

  1. Le Principe d’Évaluation : Combinaison de la Fréquence (ou Probabilité) et de la Gravité.
  2. Grilles de Définition : Établir des critères clairs pour la Fréquence (ex: Très
    rare à Quotidien) et la Gravité (ex: Soins légers à Décès).
  3. Hiérarchisation : Classer les risques du niveau le plus élevé (priorité 1) au niveau le plus faible.

Méthodes Pédagogiques :

  • Exposé des modèles de matrices de cotation (3×3, 4×4, 5×5).
  • Exercice de calibration : cotation en sous-groupes de situations connues.
  • Simulation de remplissage de la grille DUERP et classement des 10 risques majeurs.

Module 4 : Plan d’Action et Suivi

Objectifs Pédagogiques :

  • Déterminer les actions de prévention appropriées selon la hiérarchie établie.
  • Savoir planifier et attribuer les responsabilités des actions.
  • Mesurer l’efficacité des mesures prises et mettre à jour le DUERP.

Contenu du Module :

  1. Application des PGP : Privilégier la suppression/substitution (prévention
    intrinsèque) avant la protection collective, puis individuelle.
  2. Le Plan d’Action : Définition des actions, des responsables, des délais et des indicateurs de suivi (mesure de l’efficacité).
  3. Suivi et Réévaluation : Quand et comment réévaluer un risque après la mise en place d’une action.
  4. Le processus d’amélioration continue.

Méthodes Pédagogiques :

  • Étude de cas : Passer d’un risque coté « Élevé » à des actions concrètes.
  • Création d’un mini Plan d’Action sur la base de l’exercice précédent.
  • Retour d’expérience sur un cas réel (avant/après).

Évaluation et Conclusion

  • Évaluation des acquis : Quiz de vérification des connaissances et cas pratique final (cotation d’une situation complexe et proposition d’une
    action prioritaire).
  • Synthèse et engagement : Récapitulatif des étapes clés de l’évaluation des risques et rôle de chaque participant dans la démarche.
  • Questions/Réponses.